好感を持たれるメールの返信マナーをマスター

 

今回は、インターネットを使ったビジネスをする人たちに、ぜひ覚えておいて欲しいメール返信マナーについてのお話です。

 

インターネット上でメールのやりとりをする時は、相手の顔や素性がよくわからないことも多いもの。そんな時、きちんとマナーを守ったメールの返信ができれば、相手からのあなたへの評価がグッと高まります。

 

ではこれから、インターネットを使ったビジネスでの返信の仕方について、わかりやすく紹介していきましょう。

ここで紹介する返信マナーを身につければ、きっと相手からの好感が持たれるようになると思いますよ♪

 

マーチマーチ

正直、インターネットではマナーを守れるだけで良い人の印象を受けるね

フォロラーフォロラー

マナーを守る人は信用されやすくなりますもんね!

好感が持てるメールは意外と少ない

好感が持てるメールは意外と少ない

 

インターネットを使ってビジネスをしていると、はじめての人からメールを頂くことがあると思います。

もちろん、僕も面識のない人にメールを送ったことがあります。

普通だったら知り合うはずのない者同志が、このようにコンタクトが取れるのは、やはりインターネットという仮想空間で大勢の人がつながっているからですね。

 

本当に素晴らしいぜ
インターネッツ!!!
(複数形に意味はありません)

 

おかげさまで、僕もよく読者からメールの返信をいただくくようになりました。

基本的には好感の持てる返信が多いのですが、時々、「おいおい、お前誰やねん!?」とツッコミを入れたくなるような返信をいただくことがあります。

 

そして、この”おいおい、お前誰やねんメール(笑)”が来る度に、「もったいないなぁ」と思うのが正直なところ。

その人だって、きっと逆の立場だったら同じことを思うはず。

 

 

おいおい…
お前誰やねーん!

 

 

言うね、絶対(確信)

だって、名前がどこにも書いてないんだもん!!!

普通、知らない人に相談事とかしないのに、
メールだったら匿名でいいというのはおかしい。

 

寺か?

わしゃどこぞの寺の住職なのか?

右の頬を打たれたら左の頬を差し出す系か?

こうなったら何の宗教でも関係ないぜ!

 

 

もうね…、無理。。

そんな枯れた世界じゃ生きていけない!

 

…せめて書こうぜ、名前。

 

 

まぁ、警戒するのは悪いことじゃないけど、
それで相手から好感が持たれるかというと
そんなことは決してありません。

 

では、好感の持てるメールの返信って
一体、どんなものなのでしょうか?

 

ひとことで言うと、

『受け手にストレスを感じさせない内容』

ということですね。

 

そして、メールの返信で受け手にストレスを感じさせないためには、以下のポイントを抑えておく必要があります。

 

 

▶ 挨拶から始まっている

▶ 簡単な自己紹介をしている

▶ 要件が簡潔でわかりやすい

 

 

これだけでマジ好感が持てます。

だって、言いたいことも言えないこんなポイズンな世の中で、相手への気遣いが感じられるメールが返ってきたら嬉しいじゃないですか。

 

返信に気遣いが感じられたら、人間、ご贔屓して答えちゃうかもしれない。

 

というか、これは結構ある。

だって人間だもの。

みつを

 

メールは1往復半が基本

メールは1往復半が基本

 

ではここから、さらに好感が持たれるメールの仕方について見ていきましょう。

 

まず、抑えておくべきことは、

メールは1往復半が基本

ということですね。

 

たとえば、以下のような感じです。

 

1.  あなたが僕にメールを送る

2. 僕がそのメールに返信する

3. あなたがお礼のメールを返す

 

この流れでメールのやりとりをすれば、
少なくとも印象が悪くなることはありません。

ちなみに、なぜ1往復半なのかというと、相手に余計な時間・手間を使わせないためです。マナーというのはスマートな気遣い(思いやり)のことなので、ここはしっかり守るようにしたいですね。

 

特に
「これはキッツイなぁ…」
と感じるのが、
小出しに質問が返ってくること。

 

そもそも、あまり面識のない人に対して、小出しに質問しまくれるメンタルが凄い。

ある意味、「コイツ、大物になるかもしれんな…(ゴクリ)」と思うところもあるのですが、相手は質問の分だけあなたに時間を使うことになるので注意しましょう。

 

メールの最後に「返信不要」のひとこと

メールの最後に「返信不要」のひとこと

 

人間は不思議な生き物です。

メールの最後に

返信不要

と書かれてあると、
なぜか返信したくなるのです。

 

別に『あまのじゃく』だからではありません。

 

「返信不要」という4文字に、
相手からの気遣いが感じられるので、
自然とそれに応えたくなるからです。

 

逆に、

返信下さい!!!

と念押しする人もいます。

 

 

もうね…

おっちゃんしんどい。。

だって、こういうタイプに限って、
絶対、名前書いてないんだもん。

 

フォロラーフォロラー

それって匿名ならではの話ですね…

マーチマーチ

まぁね(笑)話を戻すと、メールの最後に「返信不要」と入れる人に好感を持つのは確かだよ

インターネットでビジネスをしていると、知らない相手からメールやコメントが送られてくることが多々あります。

見方を変えれば、インターネットとはそういう場所だし、時代と共にその傾向が強くなっていくでしょう。

だからこそ、多少無礼でも構わないと考えるのではなく、より相手への気遣いが大切だということですね。

 

好感が持てるメールの返信まとめ

好感が持てるメールの返信まとめ

 

最後に、相手から好感を持たれるメールの返信についてまとめました。

 

はじめての人にメールの返信をする時は、ぜひ、以下の項目をチェックしてみてくださいね。

 

▶ 挨拶から始まっている

▶ 簡単な自己紹介をしている

▶ 要件が簡潔でわかりやすい

▶ 返信があればお礼のメールを返す

 「返信下さい!」は厳禁

 

もし今後、インターネットを使ったビジネスをしたいと考えているのであれば、メールは「マナーを守れる人」であることをアピールできる絶好の機会となります。

 

良いか悪いかは別にして、匿名性を活かせるのがインターネットの特性なので、他の業界に比べてマナーを守る人は特別輝いて見えます。

メールの最後に「返信不要」なんて書けちゃう人は、そりゃもう空に瞬く一番星のように輝いてますよ!

 

⇒ネットビジネスのマナーとは?気遣いができる人の行動を学ぶ

 

マナーは、お互いの関係を良好に結ぶためにあります。

今回紹介したルールを守って、お互い気持ちの良い関係を築いていきましょう。